Privacyverklaring

WaalBridge corporate finance B.V. | versie 3 juli 2026

Deze privacyverklaring beschrijft hoe WaalBridge corporate finance B.V. (“WaalBridge”, “wij” of “ons”) omgaat met persoonsgegevens van bezoekers van onze website, relaties, cliënten, potentiële cliënten, kopers/investeerders, adviseurs en andere contactpersonen. Wij verwerken persoonsgegevens zorgvuldig, vertrouwelijk en in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

1. Verwerkingsverantwoordelijke en contact

WaalBridge corporate finance B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

• Organisatie: WaalBridge corporate finance B.V.
• E-mailadres privacyvragen: [privacy@waalbridge.nl
• www.waalbridge.nl

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Afhankelijk van uw relatie met WaalBridge kunnen wij de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken:

• Contactgegevens, zoals naam, functie, organisatie, zakelijk e-mailadres, telefoonnummer en adresgegevens.
• Communicatiegegevens, zoals inhoud van e-mails, gespreksnotities, afspraken, offertes en andere correspondentie.
• Cliënt- en projectgegevens, zoals informatie die nodig is voor corporate-finance opdrachten, waarderingen, verkoopprocessen, aankoopprocessen, financieringstrajecten, informatiememoranda, longlists, datarooms en due diligence.
• Identificatie- en verificatiegegevens, voor zover nodig voor cliëntacceptatie, compliance, sanctie-/PEP-controles of wettelijke verplichtingen.
• Financiële en administratieve gegevens, zoals factuurgegevens, betaalgegevens en gegevens die nodig zijn voor onze administratie.
• Website- en technische gegevens, zoals IP-adres, browsergegevens, apparaatgegevens, cookies en gegevens over het gebruik van de website, voor zover van toepassing.
• Gegevens van potentiële kopers, investeerders of andere marktpartijen, zoals contactgegevens, investeringsprofiel, sectorfocus, transactierationale en relevante zakelijke interesses.

3. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens alleen voor duidelijke en gerechtvaardigde doeleinden. De belangrijkste doeleinden zijn:

4. Hoe lang bewaren wij gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren of langer bewaren nodig is voor het afhandelen van geschillen of juridische claims.

• Administratieve en fiscale gegevens bewaren wij in beginsel 7 jaar, in verband met fiscale bewaarplichten.
• Cliënt- en opdrachtdossiers bewaren wij in beginsel zolang dat nodig is voor de uitvoering van de opdracht en daarna gedurende een redelijke termijn voor verantwoording, bewijspositie en eventuele beroeps- of aansprakelijkheidsvragen. Hanteer intern bij voorkeur een concrete termijn, bijvoorbeeld 7 jaar na afronding van de opdracht, tenzij een langere termijn noodzakelijk is.
• Identificatie- en verificatiegegevens bewaren wij conform toepasselijke wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld 5 jaar na het einde van de zakelijke relatie of transactie indien de Wwft van toepassing is.
• Gegevens van potentiële kopers, investeerders en prospects bewaren wij zolang er een zakelijke relatie of relevant contactbelang bestaat. Wanneer iemand bezwaar maakt of uitschrijving verzoekt, verwijderen of beperken wij deze gegevens, tenzij bewaring noodzakelijk is.
• Website- en cookiedata bewaren wij niet langer dan nodig voor het betreffende doel. Concrete cookie- en analysetermijnen worden in het cookiebeleid of de cookie-instellingen vermeld, voor zover van toepassing.

5. Wie heeft toegang tot de gegevens?

Binnen WaalBridge hebben alleen medewerkers en eventueel ingehuurde professionals toegang tot persoonsgegevens voor zover dit noodzakelijk is voor hun werkzaamheden. Wij werken volgens het need-to-know-principe. Toegang tot dossiers, datarooms, systemen en documenten wordt waar mogelijk beperkt, beveiligd en gecontroleerd.

Personen die namens ons toegang hebben tot persoonsgegevens zijn gehouden aan geheimhouding, via arbeidsovereenkomst, opdrachtbevestiging, geheimhoudingsovereenkomst of een vergelijkbare verplichting.

6. Delen wij gegevens met andere partijen?

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening, wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn of wanneer daarvoor een andere geldige grondslag bestaat. Gegevens kunnen onder meer worden gedeeld met:

• cliënten, wederpartijen, potentiële kopers, investeerders, financiers of andere betrokken partijen binnen een transactieproces, voor zover noodzakelijk en passend binnen de opdracht;
• professionele adviseurs, zoals advocaten, notarissen, accountants, fiscalisten, banken, financiers, verzekeraars en andere corporate-finance adviseurs;
• leveranciers die namens ons diensten leveren, zoals IT-beheerders, cloudopslag, e-maildiensten, CRM-systemen, dataroomproviders, administratiesoftware en websitehosting;
• overheidsinstanties, toezichthouders, de Belastingdienst, rechtbanken of andere bevoegde instanties wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn of wanneer dit nodig is voor de bescherming van onze rechten.

Met partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken, sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst. Wanneer gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, treffen wij passende waarborgen, zoals modelcontractbepalingen of een andere toegestane doorgiftegrondslag.

7. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongeoorloofde wijziging, openbaarmaking of vernietiging. Voorbeelden zijn toegangsbeveiliging, wachtwoord- en autorisatiebeheer, beveiligde opslag, back-ups, geheimhoudingsafspraken en zorgvuldige selectie van leveranciers.

8. Uw rechten

U heeft, voor zover de AVG dit toestaat, het recht om ons te verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking, overdraagbaarheid van gegevens of bezwaar tegen verwerking. Wanneer verwerking is gebaseerd op toestemming, kunt u die toestemming op ieder moment intrekken. Dit heeft geen gevolgen voor verwerkingen die al rechtmatig hebben plaatsgevonden vóór intrekking.

U kunt een verzoek indienen via de contactgegevens in paragraaf 1. Wij kunnen vragen om aanvullende informatie om uw identiteit te verifiëren. U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Cookies en website

Onze website kan gebruikmaken van functionele, analytische of andere cookies. Functionele cookies zijn nodig om de website goed te laten werken. Voor analytische of marketingcookies vragen wij toestemming wanneer dat wettelijk vereist is. Nadere informatie over cookies, bewaartermijnen en instellingen wordt opgenomen in het cookiebeleid of de cookie-instellingen op de website.

10. Geautomatiseerde besluitvorming

WaalBridge neemt geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking en die rechtsgevolgen hebben voor personen of hen op vergelijkbare wijze aanzienlijk treffen.

11. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer onze dienstverlening, systemen of wettelijke verplichtingen wijzigen. De meest recente versie wordt op onze website geplaatst. De datum bovenaan deze privacyverklaring geeft aan wanneer deze versie voor het laatst is aangepast.

Disclaimer website

De onderstaande disclaimer is gebaseerd op de bestaande tekst uit het aangeleverde privacyreglement en is taalkundig aangescherpt.

Algemene informatie

De informatie op deze website is bedoeld als algemene informatie. Dat geldt ook voor overige algemene uitingen, zoals een e-mailnieuwsbrief. Aan deze informatie kunnen geen rechten worden ontleend. Wijzigingen en typefouten worden voorbehouden. Wij spannen ons in om informatie op deze website zo volledig en nauwkeurig mogelijk te laten zijn.

WaalBridge corporate finance B.V. aanvaardt geen verantwoordelijkheid voor schade die op welke manier dan ook ontstaat door gebruik van, onvolledigheid van of onjuistheid in de aangeboden informatie op deze website of in overige algemene uitingen.

Beschikbaarheid

Informatie en aanbevelingen op deze website kunnen zonder voorafgaande waarschuwing of kennisgeving worden gewijzigd. Wij spannen ons in om deze website zoveel mogelijk beschikbaar te stellen, maar wij aanvaarden geen aansprakelijkheid voor eventuele gevolgen van tijdelijke of permanente niet-beschikbaarheid.

Auteursrechten en intellectuele eigendomsrechten

Het auteursrecht op deze website en het daarop geplaatste materiaal berust bij WaalBridge corporate finance B.V. of bij derden die dit materiaal met toestemming beschikbaar hebben gesteld. Vermenigvuldiging, verspreiding of ander gebruik is alleen toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming van WaalBridge corporate finance B.V., tenzij de wet anders bepaalt.

Organisatie

WaalBridge corporate finance B.V.